Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных в ООО «ФИНАРТ» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ФИНАРТ»  персональных данных, функции ООО «ФИНАРТ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ФИНАРТ» требования к защите персональных данных. 

1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. 

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «ФИНАРТ» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ФИНАРТ» и других субъектов персональных данных. 

1.4 Политика является основой для разработки дочерними обществами локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «ФИНАРТ»  

2.1 Политика обработки персональных данных в ООО «ФИНАРТ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

·       Трудовой кодекс Российской Федерации;

·       Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; 

·       постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

·       постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

·       постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

·       приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

·       приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

·       иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2 В целях реализации Политики в ООО «ФИНАРТ» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе: 

·       положение о персональных данных в ООО «ФИНАРТ»;

·       инструкция по конфиденциальному делопроизводству ООО «ФИНАРТ»;

·       иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «ФИНАРТ» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «ФИНАРТ», регламентирующих вопросы обработки персональных данных. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. 

Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных). 

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1 ООО «ФИНАРТ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ФИНАРТ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ФИНАРТ» в трудовых отношениях. 

4.2 Обработка персональных данных в ООО «ФИНАРТ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ФИНАРТ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов: 

·       обработка персональных данных осуществляется в ООО «ФИНАРТ» на законной и справедливой основе;

·       обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

·       не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

·       не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

·       обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

·       содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки;

·       не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

·       при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

·       в ООО «ФИНАРТ» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

·       хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

·       обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3 Персональные данные обрабатываются в ООО «ФИНАРТ» в целях:

·       обеспечения соблюдения и исполнения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ФИНАРТ»;

·       осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ФИНАРТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

·       регулирования трудовых отношений с гражданами (при трудоустройстве, обучении и продвижении по службе и т.д.);

·       предоставления работникам ООО «ФИНАРТ» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;

·       охраны и защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

·       обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ФИНАРТ»;

·       формирования материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ФИНАРТ», его структурных подразделений, а также дочерних и зависимых обществ ООО «ФИНАРТ»;

·       исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

·       осуществления прав и законных интересов ООО «ФИНАРТ» в рамках видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «ФИНАРТ», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; в иных законных целях.